Beschreibung

Dein Aufgabenbereich
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen
• Zuständig für die interne Faktura (nicht Buchhaltung!) in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Kontoüberwachung und Zahlungsverkehr
• HR Management – Administrative Unterstützung, Vertragsgestaltung, Unterstützung bei Bewerbungsgesprächen
• Bearbeitung der Eingangspost sowie Beschaffung, Organisation und Verwaltung von Büro- und Werbematerial
• Erste Ansprechperson intern für alle Kollegen – Stimmungsbarometer im Office-Management
• Terminplanung, -überwachung und -koordination und Organisation von Dienstreisen
• Erstellen von Marktanalysen für zukünftige Entwicklungen
• Führen von vertraulicher Geschäftskorrespondenz
• Organisation von Events
• Delegieren von Aufgaben
• Controlling

Dein Profil
Must Have
• Allrounder – Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Verhandlungssicher und durchsetzungsfähig
• Hohe Diskretion, Loyalität und ausgesprochene Dienstleistungsmentalität
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Empathische Kommunikationsweise
• Proaktiv – vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise
• Kommunikationsfreudige, teamfähige und selbstständige Persönlichkeit mit einer hohen Auffassungsgabe
• Engagement und Lernwille neue Themen anzugehen – man kann nicht alles, aber man kann alles lernen
Nice to Have
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, HR und Büromanagement
• Erfahrung im Projektmanagement, Controlling oder Vertrieb
• Erfahrung mit CRM Systemen

Deine Perspektiven – Individuell gefördert und ergebnisorientiert belohnt
• Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld
• Unbefristete Anstellung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Eine gründliche Einarbeitung – niemand kann alles sofort, aber man kann alles lernen!
• Ein offenes, freundliches und hilfsbereites Team
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlose Parkplätze
• Zeitgemäße Toolchain (Jira, Confluence, PHPStorm, Symfony, Doctrine, Codeception)
• Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
• Offene Feedback-Kultur und kontinuierlich stattfindende Mitarbeitergespräche
• Regelmäßige gemeinsame Firmen-Events
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, gesponsert durch die Brainformatik
• Zahlreiche Incentives (Sozialleistungen, Betriebliche Altersvorsorge, E-Bike und vieles mehr...)
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeiten Mo-Fr 09.00-16.30 Uhr)
• Spannendes abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Freiraum für eigene Ideen und Anregungen
• Erholung und Abwechslung im Büro – schöpfe neue Energie bei einer Runde Dart, Kickern oder Tischtennis
• Flexible Arbeitsplatzgestaltung: Du arbeitest am liebsten in einer Windows-Umgebung, entfaltest dich am besten in der Linux-Welt oder brauchst auf jeden Fall einen Mac? Kein Problem – wir setzen Deinen Arbeitsplatz maßgeschneidert auf.

Standort

Mobil-Oil-Straße 31, 84539 Ampfing, Deutschland

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